NB: dit is een mondeling cursus.

Helaas hebben veel bedrijven en projectleiders tijdens projecten geen idee of projecten op tijd worden geleverd, binnen het budget worden opgeleverd en of de afgesproken kwaliteit wordt gerealiseerd. De vraag naar Project Controllers neemt daarom sterk toe. Steeds meer organisaties hebben vacatures voor gekwalificeerde projectcontrollers.

Wanneer u geen idee heeft of uw project budgetoverschrijding heeft of krijgt en hoeveel dat dan is, dan bent u niet de enige! Wij bieden u daarom een gespecialiseerde opleiding aan op het vakgebied Project Control. De opleiding wordt zowel via open inschrijving (9 avonden) als in-company georganiseerd.

Deze opleiding geeft u recht op 35 PE-punten van NIVRA

De opleiding ‘Project Control’ is een praktijkgerichte opleiding die geschikt is voor iedereen die in zijn of haar werk te maken krijgt met het sturen en beheersen van projecten. In de opleiding wordt aandacht besteed aan organisatieleer, dynamiek van projecten, teamwork en essenties van projectmanagement en komen de beheersaspecten van tijd, geld, kwaliteit, organisatie, informatie en risico’s aan bod. Nuttig voor projecten van groot tot klein, in alle sectoren.

In de lessen wordt door gerenommeerde experts het thema projectsturing en -beheersing grondig met u doorgenomen. Actuele inzichten, discussies met een topdocent in het vakgebied en echte cases uit de wereld van projectorganisaties van vandaag geven u vernieuwende inzichten en kennis op het hoogste niveau mee. Daarnaast biedt de besloten setting de gelegenheid om met vakgenoten ‘onder elkaar’ van gedachten te wisselen.

Als deelnemer ontwikkelt u een onderbouwde visie op Project Control. Vanuit een bedrijfskundig en financieel perspectief wordt aandacht geschonken aan het gedrag en de dynamiek van projecten in relatie tot de rest van de organisatie.

In overleg met de cursusleiding kunt u eigen cases inbrengen en het programma mede afstemmen op uw specifieke behoefte. Het lesprogramma schenkt aandacht aan grote en kleine projecten, in diverse sectoren en biedt u een doorwrochte kennismaking met het vakgebied Project Control.

Naast een gedegen theoretisch aanbod bevat de opleiding Project Control ook actuele en spraakmakende cases, de meest recente inzichten en een flink deel ervaringsdeskundigheid met een hoog praktisch (en toepasbaar) gehalte. De theorie is doorspekt met de nodige ‘streetwiseness’.

CEDEO erkenning
De opleiding Project Control is sinds 2010 CEDEO-erkend. Het CEDEO-certificaat staat al meer dan 25 jaar borg voor onderscheiding en prestige van kwaliteitsvolle dienstverlenende ondernemingen. CEDEO controleert de kwaliteit van de dienstverlening van de opleidingsverstrekkers en adviesverleners. Een klantentevredenheidsscore van 80% of hoger, gemeten volgens de CEDEO-norm, en een garantie voor kwaliteitszorg, continuïteit en bedrijfsgerichtheid leiden tot het behalen van het CEDEO-certificaat.

Diploma
De Opleiding Project Control biedt u de mogelijkheid om het diploma ‘Opleiding Project Control’ te behalen.

Naast verplichte aanwezigheid tijdens alle lessen legt u een schriftelijk examen af aan het einde van de opleiding. Dit examen wordt u aangeboden via een afgesloten E-learning omgeving en maakt u in uw eigen tijd en vanaf uw eigen locatie. Als u dit examen met goed gevolg aflegt en u bent alle avonden aanwezig geweest, ontvangt u het officiële OPC-diploma. Deelnemers die het examen niet wensen af te leggen ontvangen een certificaat van deelname. De kosten voor het examen bedragen € 150,-. Dit bedrag is niet bij de totaalprijs inbegrepen en wordt apart gefactureerd.

Garantie
Wij bieden u een unieke garantie. Mocht u één of meer lessen verhinderd zijn dan kunt u deze tijdens een volgende cyclus kosteloos inhalen, mits er plaatsen vrij zijn en in overleg. Mocht u onverhoopt niet slagen voor het schriftelijke examen dan mag u tegen een gereduceerd tarief herexamen doen.

Doelgroep
De praktijkgerichte opleiding Project Control leidt op tot gekwalificeerde ‘Project Controllers’, die in staat zijn de sturing en beheersing van complexe projectvraagstukken in de praktijk aan te kunnen. Wij denken hierbij aan project controllers, project managers, project leiders, project ondersteuners, administrateurs, financial controllers, accountants, planners, cost engineers, etc.

Enkele reacties van voorgaande deelnemers
’Project Control in al zijn facetten, gebracht door professionals en zonder gedoe’.

’Erg goed bevallen! Met interessante stof en heldere praktijkvoorbeelden. Zeker een toevoeging voor elke project manager/controller’.

> Meer informatie 

In-company

Wij kunnen de Project Control opleiding ook in-company voor u verzorgen. In dit geval krijgt u 35% korting op de deelnameprijs.

Lesindeling

LES I - Project Control
Projecten zijn specialistische organisatievormen met hun eigen dynamiek. Goede sturing en beheersing van projecten vraagt allereerst om het begrijpen en kunnen doorgronden van het gedrag van projecten. De plek van het project in de eigen organisatie en in haar externe omgeving kennen.

Wat is (project)control en hoe verkoopt u het in uw organisatie? Praktische tips en ideeën om control op een goede, leuke maar daadkrachtige wijze te positioneren. Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap, raakvlakken met reguliere bedrijfsvoering (administratie en control), overdrachtsmomenten aan de beheerorganisatie, exposure in het publieke domein etc. zijn elementen die in deze les aan bod komen.

LES II - Business Case
In een business case wordt niet alleen de afweging beschreven om een project te initiëren maar ook de achtergrond van het project, de verwachte voordelen voor de organisatie, de verwachte opbrengsten en kosten van het project, gap analyses en de verwachte risico’s. De rechtvaardiging van een project wordt afgeleid van al deze informatie. Het ‘rekensommetje vooraf moet sluiten’ en daar schuilt het gevaar…van altijd sluitende berekeningen. In deze les wordt aandacht besteed aan het proces van besluitvorming aan het begin en de psychologie achter de cijfers en aan het monitoren en actueel en valide houden van de business case gedurende de levensduur van een project. Dit kan de betrokkenen in een project bij de les houden en de projectbeslissing continu scherp tegen het licht houden. Doorgaan, bijsturen of stoppen? Het hangt af van het halen van de business case en hier gedurende het project de vinger aan de pols te houden.

LES III - Projectmanagement
In deze les worden enkele basisprincipes van goed projectmanagement behandeld die voor projectbeheersing cruciaal zijn. Naast het inrichten van de projectorganisatie wordt aandacht besteed aan het beheersen van scope en projectresultaat en worden projectstart en -afsluiting besproken. In deze les komen verschillende standaarden van projectmanagement aan bod uit diverse stromingen binnen het vakgebied. Het beste van PRINCE2, de basics van Projectmatig Werken en wat u weten moet volgens IPMA. Afgewogen en zonder dogmatisch voor een enkele projectleer te kiezen.

LES IV - Projectmensen
Projecten vragen nog meer om effectieve samenwerking tussen projectmensen en belanghebbenden. Niet alleen tussen de teamleden, maar ook tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer, tussen specialisten in de projectorganisatie en de reguliere (lijn)organisatie. Aan de hand van oefeningen wordt de teamrolmanagementtheorie van Belbin behandeld. Ook andere vormen en theorieën over samenwerken komen aan bod. Aan de deelnemers wordt een spiegel voorgehouden en gevraagd naar hun ’grondhouding’ in de samenwerking als projectcontroller met collega’s, managers en ‘de rest van de organisatie’. Deze les gaat over de menskant van projectbeheersing.

LES V - Financiële ruggengraat van het project
Goed financieel beheer van projecten wordt steeds belangrijker. Niet zelden valt het lijk uit ‘een projectkast’ en dan ook nog te laat om bij te sturen. Naast de psychologie van de business case let de projectcontroller op het ‘cijfergoochelwerk’ vooraf. Het schatten van risico’s en worst- en best case scenario’s eerlijk durven maken en presenteren. Verwachtingen in een realistisch perspectief plaatsen en desnoods beargumenteren dat ‘de rekensom vooraf’ niet helemaal klopt of tenminste niet ‘controllable’ is en dus verkeerde verwachtingen wekt. Vervolgens komt aan bod het inrichten en voeren van een gedegen projectadministratie om steeds inzicht in de geplande en de werkelijke inzet van middelen per project te hebben. Een goede administratie is noodzakelijk om administratieve voortgang (Earned Value, les 7) en de werkelijke voortgang van de projecten met elkaar te confronteren. Een les over projectcijfers met een gedegen dosis projectrekenkunde. Neem uw calculator mee!

LES VI - Project risicomanagement
Risico’s en onzekerheden zijn onlosmakelijk verbonden met het uitvoeren van projecten. Dat komt omdat de doelstellingen (en in de meeste gevallen ook de op te leveren resultaten) van een project wel bekend zijn, maar de weg ernaartoe een aantal onbekende factoren kent. In deze les wordt de theorie van projectrisicomanagement behandeld, die afwijkend is van corporate risicomanagement. U maakt kennis met de opzet van een risicobeheersysteem geschikt voor projecten en de werkwijze en instrumenten. In het tweede deel van deze les past u dit toe tijdens een demo workshop Risicobeheersing voor projecten, waarin o.a. aandacht word besteed aan (semi-)kwantificering van projecten, vereist voor prognoses en scenarioaanpak. Deze les wordt gevoed door een rijke ervaring in het opzetten en toepassen van een dergelijke werkwijze (o.a. top 50 Rijksoverheidsprojecten).

LES VII - Informatiebeheersing en kwaliteit
In deze les zal veel aandacht worden besteed aan het opzetten van de informatiebeheersing van projecten, maar natuurlijk ook aan de automatisering ervan. Bij informatiebeheersing denkt men (te) vaak aan automatisering. Ook in projectenland is dit zo. Dat is op zich verwonderlijk, omdat iedereen altijd heeft geleerd dat we eerst moeten structureren en dan pas automatiseren. Deze les heeft een sterke relatie met de lessen 3, 5 en 7. Eerst wordt besproken wat (de relevantie van) informatiebeheersing is en hoe dit kan worden opgezet. Tenslotte wordt kort gekeken naar de automatisering van de informatiebeheersing, worden verschillende pakketten besproken en een korte demo gegeven, die helpt bij het projectspecifiek opzetten van informatiebeheersing.

Kwaliteit is een lastige beheersfactor. Soms eenvoudig vast te stellen en te meten, vaak lastig omdat kwaliteit veelal een subjectieve beleving is. Het vooraf definiëren van de gewenste kwaliteit van deelresultaten en eindresultaat, hoe te meten en welke afspraken een project controller hierover kan maken is de rode draad van dit deel van les 7.

LES VIII - Monitoren van de projectvoortgang
Eén van de pijlers voor projectbeheersing is de factor tijd. Het tijdig signaleren van afwijkingen in de (verwachte) projectuitvoering en -oplevering van het projectresultaat is cruciaal. Adequate informatie leveren zodat de projectmanager maatregelen kan treffen en kan bijsturen behoort tot de verantwoordelijkheden van de projectcontroller. Soms ook het – onderbouwd met stevige analyses en feitenmateriaal – durven hijsen van de 'red flag’ of een ’early warning system’ opzetten, zodat er door de manager nog gemanaged kan worden. In deze les leert u over plannen, technische en theoretische voortgang vergelijken en het belang van de factor tijd in projectbeheersing. Begrippen als Gantt chart, kritieke pad analyse, maar ook de relevantie van een juist gekozen projectfasering. Tijd in samenhang met andere relevante beheersaspecten.

LES IX - Contracting
Het uitbesteden van werk aan aannemers maakt beheersing lastiger. Risicoallocatie, het lezen van de relevante passages in een overeenkomst en het begrijpen van het spel van meer- en minderwerk, waar de contractors (aannemers) al eeuwenlang in uitblinken, vraagt van een goede projectcontroller adequate kennis en inzicht. Naast basale juridische begrippen vooral de nodige streetwiseness aanleren, zodat de projectcontroller een toegevoegde waarde krijgt in het beheer(sen) van de relatie opdrachtgever - opdrachtnemer.

Docenten

Het opleidingsprogramma wordt verzorgd door gerenommeerde experts, professionals en topdocenten uit het vakgebied. De docenten zijn allen werkzaam in de praktijk, vaak voor toonaangevende projecten en projectorganisaties.

Locatie training

Alle lessen worden gegeven in Utrecht, Daltonlaan 100 (goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer).

Avonden gemist?
Avonden die gemist worden kunnen in de volgende cyclus zonder kosten worden ingehaald.

Prijs
De kosten bedragen € 3.100,- excl. BTW per persoon. Dit bedrag is inclusief materialen, readers, literatuur en catering (afwisselend uitgebreid diner buffet, koffie, thee en frisdrank). De kosten voor het (optionele) examen bedragen € 150,-.

> Meer informatie