Een optimale beheersing van uw documenten(stroom) betekent echter een verlaging van de distributie- en opslagkosten met 90%, een snelle(re) toegankelijkheid tot alle bedrijfsdocumentatie en een productiviteitsverhoging op de werkplek van 25% tot 50%.

Geen wonder dat in veel organisaties documentmanagement topprioriteit heeft gekregen. In de praktijk blijkt echter dat vrijwel elke organisatie grote moeite heeft haar documenten en de activiteiten en technieken er omheen efficiënt te managen. In slechts een handjevol bedrijven is inmiddels sprake van een professioneel documentenbeleid.

De Schriftelijke cursus Document Management geeft u een samenhangend inzicht in de organisatie, de werkwijze(n) en de modernste techniek(en) rond documentmanagement. De cursus verreikt uw kennis met de nieuwste ontwikkelingen betreffende het beheren en beheersen van al uw informatie, inhoud en overige procesgerelateerde documenten binnen een organisatie.

De cursus bestaat uit 10 schriftelijke lesdelen die u wekelijks toegezonden worden en het studiemateriaal is ook na het afsluiten van de cursus een zeer waardevol naslagwerk.

 

Lesindeling

Les I Documentmanagement in de praktijk

• Integraal documentmanagement;
• Begrippen en begrippenkaders;
• Praktijkcases.

 

Les II Organiseren van documenten

• Verschijningsvormen;
• Archiveringsprincipes en –methoden;
• Registreren van documenten;
• Wettelijke aspecten.

 

Les III Elektronisch documentenbeheer

• Wat is een document?;
• Documenten in perspectief;
• Kennismanagement;
• Elektronisch documentenbeheer: classificeren en indexeren;
• Electronic Document Management Systemen (EDMS) en technologie.

 

Les IV Elektronisch dossierbeheer

• Wat zijn elektronische dossiers en wanneer zijn zij nodig?;
• Functies van elektronische dossiers?;
• Implementatie van elektronische dossiers?;
• Elektronische dossiers en Workflow Management;
• Casestudy.

 

Les V Retrieval, publishing en dissemination

• Randvoorwaarden ten behoeve van een goede retrieval;
• Wijze van zoeken en ontsluiting;
• Gestandaardiseerd en ad hoc samenstellen en generatie van output voor diverse media (papier, elektronisch, cd-rom);
• Adresseren en produceren van output voor postverspreiding: administratie en initiatie van activiteiten ten behoeve van verspreiding.

 

Les VI Het management van werk aan documenten

• Onderscheid tussen documentbenadering en procesbenadering;
• Invoermanagement;
• Het document-captureproces;
• Document scanning;
• Formulierverwerking;
• Workflow management en de relatie met documentmanagement.

 

Les VII IT-architectuur en het beheer van een Electronic Document Management Systeem

• Onderdelen en architectuur van een EDMS;
• Technische en organisatorische maatregelen voor de verbetering van de beschikbaarheid;
• Preventieve en correctieve maatregelen voor het beheer.

 

Les VIII Implementatie van een EDMS

• Geïntegreerde informatievoorziening;
• Basiscomponent van het EDMS: gestructureerde versus dynamische documenten;
• Aanvullende componenten voor het EDMS.

 

Les IX Beveiliging en beschikbaarstelling

• Juridisch kader;
• Beveiliging en veiligheid; de Code voor Informatiebeveiliging en ITIL;
• Maatregelen: C2 beveiligingssysteem, Internet, Intranet, Firewalls;
• Fysieke beveiliging met SSL, IPSec en SET;
• Public Key Infrastructure (PKI) en de digitale handtekening;
• Documenttechnieken voor beveiliging;
• Bewaren en bewijzen: records management.

 

Les X Marktontwikkelingen en trends

• Historie;
• Marktontwikkelingen;
• Trends;
• Trends op de langere termijn.

 

> Meer informatie 

> Nu aanmelden

 

Auteurs

• A.B. van Trotsenburg, verandermanager, Human Creations
• R. de Graaf, senior consultant, Unisys
• G.J. de Waard CDIA GDDM MBII MIT CSMe, senior technology architect, Unisys
• Q. Tabak, projectmanager Overheid, Unisys
• W.J.M. Hamers CDIA GDDM MBII MIT CSMe LIT, senior management consultant verbonden aan Unisys, voorzitter DIS-commissie Vereniging ICT Nederland en tevens eindredacteur. 

 

Persoonlijke begeleiding
Tijdens de cursus kunt u rechtstreeks met uw vragen bij de auteurs van de cursus terecht. De naam van de auteur, voorzien van zijn of haar e-mailadres of telefoonnummer, staat op het voorblad van elk cursusdeel vermeld.

 

Doelgroep

Deze schriftelijke cursus is een absolute must voor iedereen die volledig op de hoogte wil zijn van de laatste ontwikkelingen betreffende document management en actief betrokken is bij de (succesvolle) invoering van documentmanagement.

 

Organisatie

De Schriftelijke cursus Document Management wordt georganiseerd door International Management Forum (IMF).

In-company
Al vanaf 7 deelnemers kunnen wij deze schriftelijke cursus in-company organiseren. Alle deelnemers volgen dan vooraf individueel de schriftelijke cursus waarna vervolgens een of meerdere dagen intern bij uw organisatie wordt georganiseerd. Afhankelijk van de aard van uw organisatie en uw vraag zullen wij de juiste deskundige(n) inzetten om u persoonlijk te ondersteunen bij de vraagstukken die u heeft. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden via bovenstaand telefoonnummer of e-mailadres.
 

Startdatum en prijs

Deze schriftelijke cursus start iedere derde donderdag van de maand. Voor de bestudering van een lesdeel moet u rekenen op een studieduur van 4 tot 6 uur per week. Aan het eind van de cursusperiode ontvangt elke cursist een Certificaat van Deelname.

Deelname aan de Schriftelijke cursus Document Management kost € 1.895,- (excl. btw) per persoon, te voldoen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.

 

> Meer informatie 

> Nu aanmelden