Daarom koos YNNO voor Creative Valley aan de A2 in Utrecht, dat ze deelt met meerdere creatieve bedrijven en waar ze zelf de gelegenheid kreeg om mee te denken over het concept van het gebouw. ‘Samen met ontwikkelaar NIC Commercieel Vastgoed BV uit Utrecht hebben we daardoor een heel creatief gebouw kunnen realiseren dat denk ik uniek is voor Nederland’, stelt Van der Laan. ‘Gezamenlijk hebben we het idee voor Creative Valley uitgewerkt en NIC Commercieel Vastgoed heeft het ontwikkeld.’

Vliegwiel

Creative Valley is een inspirerend gebouw met uitstraling. Het bestaat uit een massieve middenbeuk, waar verschillende kleinere boxen aan hangen. Dit zijn de eigen kantoorruimtes van de bedrijven die zich hier verzameld hebben. ‘Het gebouw kent drie domeinen: private, privileged en public’, licht Van der Laan toe. ‘Het private gedeelte bestaat uit de eigen kantooreenheden van elk bedrijf, die een ieder zelf kan invullen.’

Daarnaast is er het privileged domein, dat wordt gedeeld door alle huurders en waar zich allerlei vergader- en overlegruimtes bevinden. Van een boardroom tot aan de dakterrassen kunnen werknemers niet alleen hun eigen collega’s maar ook die van de andere bedrijven in Creative Valley tegenkomen. ‘Het stimuleren van samenwerking tussen de verschillende bedrijven onderling, hun klanten en het gebruikmaken van elkaars kennis speelde bij de inrichting een belangrijke rol’, vertelt Van der Laan. ‘Het gebouw moet een vliegwiel zijn en prikkelen tot contact. Het nodigt uit om elkaar tegen te komen, te ontmoeten, wat weer leidt tot inspiratie en mogelijke samenwerking.’

De inrichting resulteerde erin dat de meeste bedrijven in Creative Valley geen overlegruimtes meer hebben in hun eigen gebied en gebruikmaken van de gedeelde vergaderfaciliteiten, die op elke verdieping zijn ingericht. ‘Je vindt er zowel informele als formele als gesloten vergaderplekken en je hebt er door het gezamenlijke draadloze netwerk de mogelijkheid om te werken en vergaderen waar je maar wilt. Werk je bijvoorbeeld op de eerste verdieping, dan kun je ook vergaderen op de derde verdieping.’

Waar je je als bezoeker in veel bedrijfsverzamelgebouwen bij een receptie meldt en vervolgens direct wordt doorgestuurd naar het bedrijf waar je moet zijn, wordt de gast in Creative Valley ontvangen in de brasserie, het publieke domein van het gebouw. ‘Je kunt daar als bezoeker ook zitten om iets uit te werken en gratis en eenvoudig gebruikmaken van ons gezamenlijk internet’, zegt Van der Laan. ‘En je kunt er vrij rondlopen in het privileged domein en zo ook mensen van andere bedrijven tegen het lijf lopen.’

Bits, Bricks en Brains

Als YNNO zelf een klant begeleidt bij de implementatie van het nieuwe werken, doet ze dat op drie fronten: Bits, Bricks en Brains. Daarbij staat Bits voor de succesvolle technologie, het werken op afstand en gestructureerde digitale processen, terwijl Bricks de fysieke werkomgeving representeert waar een open en transparant kantoorconcept wordt gerealiseerd, toegespitst op de gewenste werkstijl. Brains ten slotte behelst het klaarmaken van mensen voor de verandering, voor het werken in een nieuwe omgeving.

De drie innovatiefronten paste YNNO ook op zichzelf toe. Voor de invulling van het kantoorconcept in haar eigen box, de Bricks, was wederom het principe van ‘practice what you preach’ de leidraad. ‘Daarbij zijn we uitgegaan van hoe wij werken en wie wij zijn als organisatie, van onze identiteit’, legt Van der Laan uit. ‘Wij komen op kantoor om kennis te delen, om aan projecten te werken, voor formeel en informeel overleg of om geconcentreerd te werken. Dat laatste zou je misschien minder snel verwachten binnen het concept van het nieuwe werken, maar er moet ook een werkplek zijn voor collega’s die thuis niet geconcentreerd kunnen werken.’